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1、方案背景

檔案室作為集中保管檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，是永久保管檔案的基地。根據(jù)國家《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》關(guān)于現(xiàn)代化檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要求，以建設(shè)成為功能齊全的信息化、無人值守的現(xiàn)代化新型檔案庫房為目標(biāo)。

智慧檔案室環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)方案是根據(jù)檔案庫房安全保護(hù)“十防”（防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體）的設(shè)計(jì)要求，并結(jié)合檔案庫房安全信息化的實(shí)際需求，做出的可行性方案。

2、影響檔案保存的不良因素

檔案保存的質(zhì)量、檔案的物理壽命、檔案的防蟲防霉都與庫房的空氣質(zhì)量、溫濕度息息相關(guān)。

高溫高濕會(huì)使紙張水解、老化速度加快，會(huì)使危害檔案制成材料的霉菌、細(xì)菌繁殖，會(huì)使光化作用增強(qiáng)，會(huì)使有害氣體、灰塵吸附能力增大等。

對檔案保存有害的氣體有：硫化氫（H2S）、二氧化硫（SO2）、二氧化氮（NO2）、氯氣（Cl2）、臭氧（O3），害處在于：一方面表現(xiàn)為酸性水解，另一方面是氧化降解，其結(jié)果是使檔案機(jī)械強(qiáng)度下降，耐久性降低。

同時(shí)，發(fā)火災(zāi)、盜竊也是關(guān)鍵因素。

及時(shí)有效的調(diào)節(jié)與控制檔案庫房環(huán)境，是保護(hù)并延長檔案壽命的關(guān)鍵。

3、系統(tǒng)簡介

智慧檔案室環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)方案運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段，將傳感技術(shù)、自動(dòng)化技術(shù)、信息化技術(shù)結(jié)合起來，形成一套數(shù)字化、智能化的庫房環(huán)境綜合監(jiān)控系統(tǒng)，能實(shí)現(xiàn)及時(shí)有效的調(diào)節(jié)與控制庫房環(huán)境狀態(tài)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的可查詢可追蹤；以有利于檔案資料的長期、完好保存，以發(fā)揮檔案資料的最大作用。

4、系統(tǒng)功能

1）溫濕度監(jiān)控

安裝溫濕度傳感器，實(shí)時(shí)測量與顯示當(dāng)前環(huán)境溫度、濕度值，當(dāng)數(shù)據(jù)超出設(shè)定范圍，可以實(shí)現(xiàn)異常報(bào)警。

2）空氣質(zhì)量監(jiān)測

對空氣質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)測，如粉塵濃度、有害氣體濃度過高，會(huì)實(shí)現(xiàn)超閾值告警，并根據(jù)策略設(shè)置打開風(fēng)機(jī)進(jìn)行通風(fēng)換氣。

3）智能設(shè)備聯(lián)動(dòng)

根據(jù)庫房的溫濕度要求以及氣體濃度范圍標(biāo)準(zhǔn)，智能聯(lián)動(dòng)空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)、風(fēng)機(jī)等外圍設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對各庫房內(nèi)的空氣質(zhì)量的自動(dòng)調(diào)控。

4）漏水檢測

雨季窗體漏水、空調(diào)漏水等情況，會(huì)對檔案產(chǎn)生嚴(yán)重的損壞，因此在檔案庫房的相應(yīng)位置安裝漏水傳感器，實(shí)時(shí)監(jiān)測漏水情況的發(fā)生，當(dāng)出現(xiàn)漏水時(shí)立即報(bào)警，并通知相關(guān)人員采取必要措施。

5）防盜報(bào)警

在庫房的門、窗、走廊等入口處，安裝紅外探測器，監(jiān)控主機(jī)負(fù)責(zé)對探測器報(bào)警信號進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，經(jīng)數(shù)據(jù)綜合分析處理，判斷是否報(bào)警；當(dāng)出現(xiàn)警情時(shí)，驅(qū)動(dòng)報(bào)警器發(fā)出聲光報(bào)警，并采用電話或短信的方式通知相關(guān)人員。

6）視頻監(jiān)控

視頻監(jiān)控系統(tǒng)采用成熟的數(shù)字硬盤錄像技術(shù)，在庫房安裝攝像機(jī)，實(shí)現(xiàn)對庫房24小時(shí)不間斷圖像監(jiān)控，并可以回放查詢錄像記錄。

7）消防監(jiān)測

配煙感探測器、溫感探測器、聲光報(bào)警器組成消防報(bào)警系統(tǒng)，輔助消防系統(tǒng)做冗余監(jiān)測。當(dāng)出現(xiàn)異常時(shí)，自動(dòng)報(bào)出報(bào)警通知相關(guān)人員。

8）智能門禁

針對珍貴的、文物級的特藏檔案庫房，以門禁管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)重要通道的出入控制。系統(tǒng)同時(shí)自動(dòng)記錄人員出入信息，為以后出現(xiàn)丟失，可以追溯查詢。

9）數(shù)據(jù)集中監(jiān)測與報(bào)警

對分布在各區(qū)域的多個(gè)檔案室實(shí)現(xiàn)集中監(jiān)控管理，通過數(shù)據(jù)圖表的展示方式或電子地圖的展示方式。